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招聘隐私声明

美狮贵宾会登录中心如何使用潜在员工提供的信息

美狮贵宾会登录中心学院是本隐私声明中个人数据使用的数据控制人. 如果您想讨论本隐私声明中的任何内容, 请联络:资料保护主任, 美狮贵宾会登录中心, Mollison开车, Wallington, 萨里, SM6 9 jw. (电子邮件)

作为招聘过程的一部分, 美狮贵宾会登录中心学院(以下简称“学院”)收集和处理与求职者有关的个人信息. 学校致力确保个人资料得到公平及合法的处理, 是准确的, 是否被妥善保管,保存时间不超过必要. 本私隐声明上次覆核是在2023年1月10日.

美狮贵宾会登录中心处理以下类别的信息:

  • 您的姓名、地址和联系方式,包括电子邮件地址和电话号码;
  • 你的资格、技能、经验、就业和教育经历的详细情况;
  • 有关阁下现时薪酬水平的资料,包括应享福利;
  • 你是否有残疾,需要学校在招聘过程中作出合理调整;
  • 有关您的个人爱好和兴趣以及在线搜索结果的信息;
  • information about your entitlement to work in the UK; and
  • 平等机会监测信息, 包括你的种族出身信息, 性别, 健康, 宗教或信仰.
这个列表并不详尽. 美狮贵宾会登录中心处理的一些个人数据是特殊类别的数据.

收集和存储这些信息

学校以各种方式收集这些信息. 例如, 数据可能包含在申请表格中, 从您的护照或其他身份证件, 或者通过在线搜索收集, 面试或其他形式的评估.

学校也会从第三方收集你的个人资料, 比如现任和前任雇主提供的推荐信, 来自就业背景调查提供者的信息和来自犯罪记录调查的信息. 学校也可能会进行互联网搜索,并检查社交媒体应用程序. 学校将在面试前从第三方获取信息,除非你要求美狮贵宾会登录中心不要这样做(这可以在申请表上注明)。.

数据将存储在一系列不同的地方, 包括在你的申请记录上, 在人力资源管理系统和其他IT系统(包括电子邮件).

美狮贵宾会登录中心为什么要收集和使用这些信息

为了考虑你的就业申请,学院需要处理你的数据. 如果你的申请成功,学校将需要处理你的个人数据,以便与你签订合同.

学校根据美狮贵宾会登录中心的法律义务收集和处理申请人的个人资料, 包括《美狮贵宾会登录中心》和《美狮贵宾会登录中心》,以及遵守其他法律, 例如, 在工作开始前检查成功申请人在英国工作的资格.
在招聘过程中处理个人资料和保存招聘过程的记录,是学院的合法权益. 通过处理求职者的数据,学校可以管理招聘流程, 评估和确认候选人是否适合工作,并决定向谁提供工作. 学校可能还需要处理求职者的数据,以便对法律索赔做出回应和辩护.

如果需要对残疾候选人的招聘流程进行合理调整,学院将处理健康信息. 这是为了履行其与就业有关的义务和行使具体权利.

学校在哪里处理其他特殊类别的数据, 比如关于种族出身的信息, 健康或宗教或信仰, 年龄, 性别或婚姻状况, 这是出于《美狮贵宾会登录中心》允许的平等机会监测目的.

对于大多数职位,学校有义务寻求有关刑事定罪和犯罪的信息. 学校从哪里寻找这些信息, 它这样做是因为它有必要履行其义务并遵守监管规定,以确定个人是否犯下非法行为或涉及不诚实或其他不当行为/防止或发现非法行为的目的.

如果你的申请不成功, 学校会将你的个人资料存档,以备将来有适合你的工作机会. 学校在保留您的数据用于此目的之前会征得您的同意,您可以随时通过以下方式撤回您的同意 联系Hazel Ware.

在招聘过程中,您没有义务向学校提供数据. 然而, 如果您不提供信息, 学校可能无法正确处理你的申请,或者根本无法处理. 如果您的申请成功, 这将是任何工作机会的一个条件,你提供证据证明你有权在英国工作, 提供令人满意的推荐信,并提供证明文件,以支持向披露和限制服务申请加强通关证书. 您没有义务为平等机会监测目的提供信息,如果您选择不提供此类信息,也不会对您的申请产生任何后果.

谁有权访问你的信息?

您的信息将在内部共享,以供招聘之用. 这包括人力资源和招聘人员, 参与招聘过程的面试官, 有空缺的业务领域的经理和IT人员,如果访问数据对他们在支持学院IT系统方面的角色的表现是必要的. 如果你已经同意,那么学校可以在面试前联系你指定的推荐人,以获得推荐信.

学校不会与第三方分享您的数据, 除非你的求职申请成功了,你被录用了. 然后,学校会将你的资料分享给你的现任和前任雇主,或者你指定的推荐人,以获得你的推荐信, 雇佣背景调查机构(如相关)进行必要的背景调查, 美狮贵宾会登录中心的职业健康服务提供者和信息披露和限制服务机构获得必要的犯罪记录检查.

学校不会将您的数据转移到欧洲经济区以外.

存储您的信息

学校非常重视你的数据安全. 它有适当的内部政策和控制,以确保您的数据不会丢失, 不小心毁了, 滥用或披露, 除非美狮贵宾会登录中心的员工在适当履行职责时,否则不得进入.

如果你的求职申请没有成功, 学校将在相关招聘流程结束后的12个月内保存您的申请. 在这段时间结束后,或者在你提前撤回同意后, 您的数据被删除或销毁. 为了就您可能感兴趣的未来就业机会与您联系,美狮贵宾会登录中心希望将您的姓名和基本联系方式存档. 请在申请表上注明你对此的同意. 你可以随时撤销你的同意.

如果你的求职申请成功了, 在招聘过程中收集的个人资料将被转移到您的人事档案中,并在您的雇佣期间保留. 您的数据将被保留的期限将在新的隐私声明中向您提供.

你的权利

作为数据主体,您拥有许多权利. 您可以:

  • 应要求查阅及取得你的资料副本;
  • 要求学校更改不正确或不完整的资料;
  • 要求学校删除或停止处理您的数据, 例如,当处理目的不再需要该数据时;
  • object to the processing of your data where the school is relying on its legitimate interests as the legal ground for processing; and
  • 如果数据不准确,或者对你的利益是否超过学校处理数据的合法理由存在争议,请要求学校停止处理数据一段时间.
如果你想行使这些权利,请 联络资料保障主任. 如果您认为学校没有遵守您的数据保护权利, 你可以向资讯专员投诉.


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美狮贵宾会登录中心是一所位于英国伦敦萨顿区的男子文法学校。

  • 致力于维护和促进儿童和青少年的福利,并期望所有员工和志愿者分享这一承诺
  • 在英格兰及威尔士注册的慈善担保有限公司(编号. 7536970). 注册办事处:Mollison开车, Wallington, 萨里 SM6 9 jw
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